隐私政策 / Cookies和访问日志

保护个人信息的重要性正变得越来越重要。我们公司,SOZONEXT,认识到我们必须努力以适合我们企业理念和商业活动的方式来处理我们业务中处理的所有个人信息。

隐私政策

SOZONEXT深刻认识到,个人信息与个人的个性密切相关,应谨慎处理。我们已经制定并将实施以下隐私政策,以保护我们在业务过程中处理的个人信息。

我们将指派专人负责保护个人信息,确保所有员工和其他相关方了解本政策,并适当地管理个人信息。
个人信息应通过合法和公平的方式获得,使用目的等原则上应在获得个人信息主体的同意后才能获得。
个人信息只能由授权人在前款约定或公布的使用目的范围内使用。个人信息的处理不得超出使用目的的范围,并为此采取必要的措施。
在使用和储存个人信息时,我们将采取必要的安全控制措施,以防止泄漏、丢失或损坏。此外,如果发现任何问题,我们将及时采取措施予以纠正。
原则上,未经当事人同意,我们不会将获得的个人信息提供给第三方,除非我们将工作外包给第三方。
如果我们将个人信息外包给第三方,我们将与第三方签订必要的合同,并对其进行充分的安全管理监督。
如果有人要求披露、更正、删除或停止使用应披露的个人信息等,或就个人信息的处理进行投诉或咨询等,我们将按照单独制定的程序作出回应。
除了遵守关于处理个人信息的法律和条例、政府政策和其他标准外,我们将不断审查、改进和提高我们的个人信息管理系统。
成立于2016年1月5日
SOZONEXT Co.,Ltd.
总裁兼首席执行官
申昌赫

SOZONEXT 个人信息保护
111-0041 日本东京都台东区元元浅草2-6-4 UENO KOA大厦3层
电话:+81-3-3842-1552  
电子邮件:redb@sozonext.com


关于个人信息的处理

根据《个人信息保护法》、《JIS Q15001》及其他相关法律法规(以下简称 “法律法规”)的规定,现将本公司对客户个人信息的处理办法公布如下。

1. 个人信息的获取和使用

我公司将在实现以下使用目的的必要范围内获取和使用个人信息,如果有必要将个人信息用于这些目的之外的其他目的,我们将获得当事人的同意,但法律允许的例外情况除外。
在以书面形式直接获取个人信息的情况下(包括通过电子邮件、网络等方式获取电子数据),应明确说明使用目的等,并事先征得当事人的同意,法律允许的例外情况除外。

出于商业目的与客户等联系
为了回应客户等的咨询和要求
为了提供有关我们公司的产品和服务的信息
邀请参加本公司主办或联合主办的研讨会、产品介绍会和展览会
要求进行客户满意度调查和其他问卷调查
有关贺年卡、办公室搬迁、调动等信息
将个人信息用于事先通知并经客户同意的其他目的
用于招聘选拔和实施入职程序
用于员工的劳动管理、纳税和社会保险手续,以及其他公司业务

2. 向第三方提供信息

我们不会向第三方提供个人信息,但以下情况除外

当有关个人表示同意时
有必要保护个人的生命、身体或财产,且难以获得个人的同意时
其他法律和法规要求披露或提供信息时
个人信息被委托给第三方时

3. 请求公开等的程序

本公司在收到个人信息的公开、更正、删除等要求时,在确认提出要求者的身份后,将立即作出适当的回应。此外,本公司因披露请求等而获得的个人信息,将在调查、确认和答复相关程序的必要范围内处理。
请填写 “个人信息公开申请书”,并附上以下所需材料,以挂号信的形式寄给本公司 “个人信息公开咨询联系人”。

申请公开等个人信息的联系方式
  SOZONEXT Co.,Ltd. 有关个人信息公开的咨询联系方式
  111-0041 日本东京都台东区元元浅草2-6-4 UENO KOA大厦3层
  电话:+81-3-3842-1552 电子邮件:redb@sozonext.com
  办公时间。09:00-18:00(周六、周日、国定假日以及年终和新年假期除外)

要求公开等的联系方式
  请将必要的文件邮寄到以下地址。
  SOZONEXT有限公司关于披露个人信息的查询
  111-0041 日本东京都台东区元元浅草2-6-4 UENO KOA大厦3层

所需文件

在个人提出请求的情况下
(1) 披露个人信息的申请表格
(2) 请提交以下材料之一的副本
申请人的驾驶执照、申请人的护照或申请人的健康保险卡。
如果是由代表提出的申请
(1) 披露个人信息的申请表格
(2) 请提交以下之一的复印件以确认申请人的身份。
你的驾驶执照,你的护照,或你的健康保险卡。
(3) 为确认代理人的身份,请提交以下其中一项的复印件
代理人的驾照、代理人的护照或代理人的健康保险卡。
(4) 如果与委托人的关系是父母或配偶的关系,请提供户口本复印件或授权书。在其他情况下,要有委托书。
请提交您的驾驶执照,并理解其包含身份验证所不需要的信息(原籍地)。
或者,请提交您的驾驶执照,但不显示您的合法住所。

关于个人信息处理的意见、投诉等的联系方式

根据《个人信息保护法》、《JIS Q15001》及其他相关法律法规(以下简称 “法律法规”)的规定,就客户个人信息的处理,特作如下说明。

SOZONEXT 有关个人信息公开的咨询联系方式
111-0041 日本东京都台东区元元浅草2-6-4 UENO KOA大厦3层
电话:+81-3-3842-1552 电子邮件:redb@sozonext.com
办公时间。09:00-18:00(周六、周日、国定假日和年终及新年假期除外)

个人信息保护经理
岡崎 勝郎 
电话:+81-3-3842-1552
传真:+81-3-6700-1490


对Cookies的处理

我们公司的网站和一些集团公司的网站发送和接收称为 “cookies “的信息,以便向客户提供服务。
Cookies主要用于以下目的。
(1) 在为网站和智能手机应用程序的成员提供服务和发送电子邮件时,根据各种输入辅助工具和客户的个人使用情况,定制广告和电子邮件等内容的交付以及显示的信息。
(2) 以不识别个人的方式将信息作为统计数据使用。

*Cookies的使用仅限于向客户提供服务和分析使用情况,不会用于任何其他目的。

此外,可能存在基于委托第三方发布广告的情况下,通过第三方存储和引用cookie信息。如果您不希望收到这些信息,您可以将您的浏览器设置为不使用cookies,但在这种情况下,您可能无法获得网站的某些服务。

什么是cookie?
Cookie是网络服务器和客户的浏览器之间为了互联网的有效运行而交换的信息,并可能被储存在客户的终端设备中。
在通过使用cookie提供的信息中,收集了以下信息:不能用于识别个人的属性信息,如年龄、性别、职业和居住地区(仅限于即使结合起来也不能用于识别个人的信息);终端信息;用户在网站内的活动记录(访问的URL、内容、参考顺序等);以及智能手机信息。 使用智能手机时基于用户同意或应用的内容、参考顺序等)和位置信息等。然而,cookies不包含任何个人信息,如电子邮件地址或姓名。然而,为了向会员提供更多的定制服务和电子邮件分发,cookies可能与识别客户的信息相关联。


关于访问日志

我们公司的网站和我们集团公司的网站以访问日志的形式记录访问它们的客户的计算机信息。
访问日志主要用于以下目的
(1) 确定和解决网站服务器上发生问题的原因。
(2) 为了改进网站,以更好地满足客户。
(3) 以不允许识别个人身份的方式,将信息作为网站使用的统计数据。
(4) 为网站、会员服务和电子邮件发送定制内容交付和显示信息,如广告和电子邮件。

什么是访问日志?
访问日志指的是客户访问网站时使用的域名和IP地址、访问的文件、使用的操作系统和浏览器类型以及访问的时间等信息。此外,在将信息与可识别你的信息联系起来时,我们可以利用你以前的行为历史来定制这些信息。一旦这些信息成为可识别的个人信息,将按照本网站和集团公司的个人信息保护政策进行管理。

制订日期:2017年3月17日
修正日期:2017年8月31日
公布日期:2021年11月30日


上述政策的修订

本网站可根据法律法规的颁布或修订情况,不时地对上述政策进行审查,并在不通知的情况下进行修改。上述政策的任何变更将在修订后的政策公布于本网站或通过其他方式可供查阅时生效。